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郁亮:不要流血的革命 追求无声地解决问题

来源:哈佛《商业评论》 时间:2013-12-24 13:51:46

  我们过分依赖数据,这与过于依赖科学管理工具有关。比如常用的杜邦分解公式,它是从财务角度评价企业绩效的一种经典方法,可以有效地评价公司赢利能力和股东权益回报水平。当年是我亲自给大家讲杜邦分解公式的,你只有用过它,才会知道它的毛病在哪里。

  2008年前后,随着企业的发展,我发现它不够用了:既不能体现出企业的源头问题——创新,也不能体现出企业的长期问题。这些管理工具处理的都是一堆现实的矛盾,无法兼顾长远。

  再比如平衡积分卡,它可以内外兼顾地将战略落实为可操作的衡量指标和目标值,刚开始时很好用,后来呢,指标越变越多,原因是每个部门都想在上面体现自身价值,结果上报的信息越来越多,问题出来了:这些信息真实与否?不良信息隐瞒不报怎么办?管理是为经营服务的,不是为指标服务的。这样会不会导致管理工作浮于表面呢?是不是就变成了为指标而管理,为管理而管理了呢?

  问:找对问题之后,你如何让内部对此达成共识?

  郁亮:2008年万科遭遇创业来最大危机:负增长、拐点论、捐款门、质量门等等,净利润同比下降17.26%。实际上,利润仍有63亿元,客观上讲,算不上什么危机。但我决定顺势放大一下危机,推动一次力度较大的管理变革。万科从100亿元规模做到400亿元,只用了两年时间,市场发展太快了,管理上的微调已起不到多大作用。我很少用急药,但那次我的动作比较急,我知道这是一次难得的变革良机。

  2008年,我把指标化的管理工具大都废掉了,因为它们导致的负作用已经显现了:机构臃肿,管理费用增高,人员增多,事情增多,管理绩效下降,结果是偏离市场和用户。我知道,这种错误如果不果断纠正,它将把万科扼杀在青春期的躁动中。

  问:放弃科学管理工具后,你用什么管控运营呢?

  郁亮:我们原创了动态的“1363管控体系”。

  “1”,是指每月一次的月度例会,这是总部与区域、一线公司负责人都要参加的联席会议,大家汇总市场情况,总结上月各公司的业务质量,寻找问题,总结一些教训,表现好的介绍经验,提一些要求,做一些修正;

  “3”,指月度例会还要解决未来3个月的经营安排问题,根据上月发生的市场变化,对未来3个月的经营安排工作进行调整。有了月度工作例会滚动实施的这个“1”和“3”,公司运营基本上就不会出现大错了,因为这种机制可以覆盖同期的变化,让我们可以发现问题并实施应对;

  “6”,指6个季度的滚动经营计划,作为季度工作会议中的例行安排,意味着每季都要修订一次跨度达6个季度的滚动经营计划,这样一来,就保证了每个季度都不会落空,都处于可控状态;

  最后一个“3”,是未来3年的事业计划书,这个每年要检讨一次。现在是9月份,我们正在检讨未来3年的事业计划书,它是现在和未来的连接点,要覆盖未来。总体来说,“1363”兼顾了不同时效的需要,确保我们随时根据市场变化随时修正计划中的偏差。

  问:你的意思是计划靠不住?

  郁亮:计划、预算可能都是骗我的东西,我特别强调面对面沟通,不喜欢定性的结论式的报告,甚至不常写邮件,因为在上面你通常只写上“同意”或者“不同意”,对方无法知道你的心路历程。我反对我们大陆法系下的成文法,因为成文法不利于修改,放在市场环境中,计划越来越没有变化快,它制约了应变能力。

  “1363管控体系”的核心就是用来发现问题和应对变化的,而且“1363管控体系”本身也是一个持续演化的管控体系,它让我们关注到每件事,发现到每个问题。

  三、千亿之后要“均好”

  问:跨过1000亿元台阶后,中型公司万科在方法论上与前一阶段有何不同?

  郁亮:青春期“补短板”的方法已经不再适用了,万科的模仿时代已经过去,我们无法找到可以全面对标的公司了。

  为此我们找到了“均好性”的新方法,因为千亿后,很多问题你无法用单一手段去解决,一方面,要统筹资本结构、公司战略、治理结构、管理团队、产品生产、研发、文化、品牌等竞争优势;另一方面,目标也要具备均好性。

  2008年我们提出“规模速度型”增长转向“质量效益型”增长,这并非意味着速度和规模对千亿后的万科不再重要,就像跑步,速度降下容易,快起来就难了,速度是能力,规模是优势,对于领跑者万科来说,速度决定了规模优势,有规模优势,很多人就愿意与你合作,如果规模下去了,合作优势就会弱化。

  所以,我们需要在速度、规模不降低的前提下,把质量、效益提升起来,千亿后的万科要追求均好,用单一手段提高某一方面的能力的做法,已经不适用了。

  问:随着规模的扩大,2010年你为何还要把总部缩小?

  郁亮:2010年版管理平台的核心特征是削减总部职能,放权给区域公司,实现区域总部实体化,这个平台可以为3000亿元之前的万科提供架构支撑。结构调整要超前于现实,结构就像人的筋骨一样非常重要,万科管控平台的每一次变化都比较顺利,都恰当地解决了管理问题。

  我们的诀窍是,在顺境中调整结构,不能遇到障碍时才去调整结构,我们不要流血的革命,我们追求无声无息地解决问题。

  这个平台早在2006年就开始着手,当年,我们把二级架构(集团总部-市级公司)调整为由集团总部、专业区域和一线公司组成的三级管理架构,然后用了4年时间逐步厘清总部和区域之间的业务关系,调整管控机制,调适人才等等,到了2010年,四个区域总部的力量已经成熟了,我们顺势把“脑袋”变小,是一个很自然的结果。事实证明,2010年版管理平台解放了区域的生产力,能量爆发出来,当年万科便突破发展瓶颈,成功走出青春期。

  问:总部由管理型总部演变为纯粹的指挥机关,新的定位下,你最关注的管理问题是什么?

  郁亮:给大家指方向。不需要自己去打仗了,现在的工作就是把方向告诉大家。在大方向下,区域根据各自实际情况制定相应的战略。

  首先,各区域的情况不同,没办法统一目标,也没办法用这个指标去衡量区域一线公司的发展水平;其次,我们现在追求均好,要兼顾多项目标。过了青春期,你再用身高来衡量成长,就不对了。所以我们现在只给方向。

作者:  责任编辑:杨鹏
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