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孙岚:服务营销

来源:搜狐商学院 时间:2012-02-27 22:49:17
 孙岚:尊敬的各位领导、各位同行,女士们、先生们,大家下午好。非常荣幸今天来到这样盛大的会场跟大家做分享。虽然已经做培训12年了,但是刚才我一进来还是感觉很有压力,压力就来自陈浩老师。他非常的强大,非常的专业,非常的执着和勤奋,在这里我就显得有点弱小了。不过没有关系,我们所说的应该是所做的,所做的就应该是我们所说的。

  应大会组委会的邀请,给我一个题目叫《服务营销》,这个题目是非常大的。题目当中有一个核心、宗旨,在我这些年的课程设计当中,我提出一个课程的宗旨叫“以礼来提升服务,以服务来促营销”。也就是说不要把礼仪作为花拳绣腿的东西,不要把服务挂在墙上作为口号,而是要提升服务,让服务促进营销,让营销产生绩效,让礼仪为我们赚钱。这个“我们”指的是客户。

  综上,我们提出一个课程的核心:服务就是营销。

  如果把服务做好了,营销就容易做好。在这样一个大的核心指引下,“服务营销”这个话题有很多都可以讲,今天我们重点讲的是服务的创新篇。

  如何来谈服务的创新?我想首先给大家看两个“新”:第一,重新看服务;第二,服务如何重创新。

  重新看服务,现在所有的行业都沉浮于服务行业,450个行业都归纳为服务行业,无论是政府机关还是企事业单位。包括物流、制造、房地产,都应该叫服务行业。所以今天我很荣幸站在这个台上,我是把我自己定义为一个服务人员。我们各位在这样一个平台当中可以把自己的知识、技能,对于培训和社会当中的很多经验,转化为我们可以传播出去的东西,以服务者的心态来进行。所以我认为培训师也是服务员。

  在这个方面,我们要有很好的服务境界。在一次培训课当中,我问一个学生说什么是服务的最高境界?这个学生说了一句话让我特别的惊讶,他说服务的最高境界就是不服务。当时所有的人都给他鼓掌,他说的就三个字,但意义很深远。把服务从无形变成有形,再从有形变成无形,这就是服务的最高境界。

  我们有些人做服务的时候,总是抱着一种要表现自己,或者屈尊自己,实际上服务就是一种心态。服务的根本目的是什么?我觉得是两个字,“和谐”。在我们服务当中,有很多的客户可能不理性,可能据理力争,在这样的一个氛围当中,我们抱着一个服务的心态,就不要跟他在当下针锋相对、据理力争。为了和谐,我们可以把我们的原则、规定和底线用巧妙的方式来进行沟通。而不是据理力争,不是跟他吵架。在和谐的过程当中体现我们的境界。

  如何学服务呢?今天我的课程在针对性当中,希望各位服务的管理者和服务的从业者去了解。我们从三个方面学习:第一,树立很好的服务意识;第二,把握全面的服务知识;第三,去掌握全面的服务技能。

  这三个方面说起来很容易,做起来也不太容易。服务还有很多需要我们重新看的,比如服务的定义、含义,用英文服务的单词来理解,可以分解为微笑、看中、邀请、营造氛围、眼神关注、回访客户等等。今天我们说服务,它有很多的内涵,今天我们不一一阐述,重点在今天下午的课程,我们来谈《服务重创新》。

  我把《服务重创新》列了五个数字。在这么多年的培训当中,很多人在服务的领域也已经很有造诣,今天把它拿出来跟各位进行分享。创新就是让我们突破设线,打破常规。创新的模式有很多种,比如新的语言。在今天的服务过程中,服务的语言已经重新被设计了。比如海南的三亚,服务人员要会五种语言,第一种普通话;第二种当地的海南话;第三种是英语;第四种是俄语;第五种是日语;第六种是韩语。这样的语言要求,要求服务员一定要掌握最初始的服务要求。起码你的前面几句问候语和送别语应该有新的语言设计。

  最后谈到“失败”,“失败是成功知母”一点都不假,在做服务的项目、咨询、培训的过程中,就是在失败当中重新设计这套流程,重新设计这套语言,所以我们说服务的模式很多。我这里用数字来讲其中的一部分。

  首先从服务的模式当中,我们看到了服务的新形象。这是一位管理干部,他曾经在我们的服务培训当中,两脚翘着二郎腿,两手抱着肩膀,一幅不可一世的样子。当听到服务的新观念,服务的创想的时候,他人都变了,他开始塑造自己的形象了。这是我们在服务当中,我们抱着服务员的角度给服务员讲如何用新的形势、新的方式、新的手段进行服务。这是培训之后人们喜笑颜开,这是培训之后看到的新的结训的方式。这是培训当中的一些演练的情景,这是练习微笑的动作。

  我们看服务的创新之一。服务的创新,我提到了几个词语:第一,一个手势;第二,一套动作;第三,一次性的认知以后,持续性的称呼。

  我来做一个简单的解释,在一个手势当中,大家看到两个陌生的词语,一个叫亚诺达(音),一个叫Blown(音),第三个是递接物品。我说道“亚诺达”的时候要告诉大家,这是一个在南国的旅游景点,他们通过这个手势,走出了这个地区,走向了全国。昨天我在飞机上看到了一篇报道,他们准备跟联合国教科文组织联手,来进行国际旅游文化项目的善行项目的启动。当中,我看到我们服务单位张涛董事长用的就是他那个手势,这些就是要来做的。各位一起来说一下,“亚诺达”。这是什么意思呢?它就相当于美国夏威夷的“阿罗哈(音)”欢迎语。

  在四年的培训当中,我们看到很多的朋友在临别这个地区的时候,在机场告别的时候,照相的时候每个人都说“亚诺达”。我到了河南,有一个同事跟我说,“孙老师,咱们有一位省领导去过您辅导的一个单位。你们那个手势让他印象特别的深刻。”我就很自然的走过程,我刚一伸手,他根本不跟我伸手。他直接来了个“亚诺达”。这个手势在创新的设计当中引来了中外游客大量的赞赏和模仿,带来了非常高的回头率和效益。

  第二个手势叫Blown。跟我一起做,意思是你好。也是这样一个景点,他们用一个手势向四面八方五湖四海的人们表达一种友好,彼此的心墙由于一个手势而拆掉。所以我们觉得您在服务行业当中,有没有可能给你的企业文化设计一个手势呢?而这个手势的设计单位已经被评为世界非物质文化遗产的单位。这个手势传遍了世界。中央电视台《欢乐中国行》专门到那个单位拍摄了黎族和当地的一些歌舞。

  还有一些手势是我们必须要做到的,不光是服务要做到,我们很多的单位的员工都要做到,那就是“递接物品一双手”。请看这张灯片,在酒店里面,递接物品的一双手都是非常普遍的,在单位里面有一些人是做IT业的,有的做通讯,我们都忽略了这一点。所以我们认为你把自己作为一个服务员,如果你是一个老总,你都应该向你的员工用双手递物品。如果你是员工,你向老总递送物品也是应该“递送物品一双手”,这是服务当中所强调的。

  同样,我们来看这一只手。这是在银行培训当中的举手招迎礼。大家请看他的设计,第一步,手举起来后,中间和上下是135度,下面和大臂夹角60度。要求看到客人的时候一定是这样说“您好,您请坐。”这是服务现在服务行业中所提倡的手势。这个你好的手势的要求是保持三秒钟,他有一个规定,这个规定的要求规范是不可以在客人到来的时候,很凶狠的说“你好”。一定是客人走过来三米之内,“你好”,持续三秒“您请坐”。这样设计有一个人性化,就是我的手在欢迎你,我的笑也在欢迎你,再请客人入座。这个手势的普遍作用让这个单位在他们的营业厅服务当中,又更生一筹,先人一步。

  招收送别是这样,各位跟我一起做。“您好!”“您请慢走,再见!”现在的服务当中,有很多男士的手是这样,很生硬,有很多女士很温柔,好像很暧昧的样子,其实是没有职业化的训练,没有规范,这个需要规范。

  比如送人送到车上,或者送下楼梯,招收是三下,外、内、中。还有一个习惯性的称呼,每一次一个陌生的客人走进服务场所,我们不知道他叫什么时,我们可以称呼“先生”、“女士”。但当我们知道他的姓氏的时候,一定是持续的称呼“张先生”、“李女士”。

  第二个问题,服务创新之二,这是我在培训当中给大家提出来的两个跟以前不一样的观点。第一,两站还是两看。在很多服务行业当中,要求客人来了一定要站立迎接,客人走后要站立送别。但是,很多的客人不吃这一套,当他站立的时候客人说“先生您好,请问您办理什么业务?”那个客人说“你不用站着了,你快点给我办理业务吧。”这个时候客户不满这一套,怎么办?我们不介意每一个客人走到我们的营业场所的时候,你都一定要站起来迎接,为了提高效率你可以不站,但是你一定要眼看客来时要看,可走时要看。规定那么死板,一定要让员工站,这样也很消耗员工的体能和浪费彼此的时间。所以我提出一个观点,可以“两看”,客来要“看”,客走要“看”。

  另外“微笑服务”。在国际礼仪的服务当中,微笑服务被称为一个国际的标准,似乎就是八颗微笑。我们今天说不一定八颗,只要他笑就好了。笑的时候可以根据情况而定,如果是比较熟悉的人,可以点头示意,各位跟我做一个亲和式的微笑。不一定要露八颗牙齿。第二种是温馨式的笑容。第三种是灿烂的笑容。刚才陈浩老师说了,做培训师要“君子爱钱,取之有道。”要钱变成才,我们把钱和才一起说一说,看看口形。

  这两个词都是灿烂的笑容,在微笑的时候不一定要跟谁都一定要灿烂,不一定跟谁都要抿嘴,你就保持你当下的状况的适应度就好了。但是服务行业并不是都提倡微笑服务。很多的人要求员工说要笑着服务,其实不一定的。比如客人走进营业厅摔倒了,我们能笑着说“不好意思,把你摔倒了。”这种笑就不合时宜了。还有医院的医生看见儿子送父亲来医院急救,急救过后儿子匆忙的问医生父亲的情况,医生微笑着说“不好意思,你的爸爸去世了。”儿子说,我爸爸去世你还这么开心?因为我们提倡微笑服务。这就大错特错了。所以在服务当中,如果跟员工谈一定记得,有些服务业可以不笑服务。

  服务、创新,还有两个创新的理解,就是服务由人和产品构成。产品可能是同志化的更多,人的差异就更大。因此服务要想做好创新,人是根本的因素。待会我讲到《服务、创新之五》的时候,我会讲到服务的创新五个话。这当中重点谈到的是关于人的落实创新的问题。

  关于人和产品大家请看这张流程图表。就是服务等于人和产品。服务的人需要做流程和礼仪。产品基本上都理解到它是特质里面包装功能和价格等等,重要的是流程和礼仪。流程和礼仪是我们谈的服务创新当中特别需要谈的两个概念。服务等于流程加礼仪。流程就是我们每天所做的事情和每个事情环节。礼仪就是怎么样把这件事情做得更恰当。光做流程就是光做事情,光做礼仪就是光做秀。有一位管理学家说过,服务就是一个表演的过程。他所说的表演就是必要的秀还是要秀的,秀过了就变成了真的“作锈”了。比如说八颗牙齿,这个牙齿就露在那不动了,那就叫作锈。所以我们既不能光做事情,也不能光做秀,两者结合在一起才能叫服务。

  如何结合呢?我给大家来提供一张表格。这张表格就是我们把流程和礼仪结合在一起。这是一张迎客送客的表格,这个表格记录的是迎接客人进门的所有流程。如果我们训练服务人员,不管是办公室的总经理助理,还是一个端茶送水的服务员,一定包含五大语言,他就像味精一样,要放到流程里面,这些语言包含体语、眼语、手语、口语、脸语。体语就是我们的身体到底是直的还是弯的,是站的还是坐的;眼语包括我们看什么部位,看多久;脸语就包含表情,我们当下的表情是兴奋得,还是冷的,还是酷的;手语如何呢?我们做一个小小的测试,我说一、二、三,把你的任何一个手举起来。中间的摄像机在哪里?好非常谢谢您的配合。这就是一个手语,有些同事做得非常好,但有些同事在生活当中看到太多的人是“在那里”。这就是手语。这种手语我们要求规范。这个单位的人有没有职业化的训练服务,一出手就看出来了。

  我们今天来到现场,不是很多的同时这样说,“来来来,到这里登记,到这里签名。”这就叫没有受过专业训练。应该说“您请在这里登记”,“请赐名片”,“我们请坐”,“现在就餐”。这种手势就叫手语。

  其次就是说的话。把这些东西填充到流程里面,服务才能体现。我经常想起一个故事,在江苏做培训的时候,有一个保安看到我们进去,他在后面突然喊了一句,“站住,干什么的?”我们一哆嗦说“我们是来培训的。”他说“过来过来,登记一下。”很严肃的看着我们,我们似乎不是去做培训,好像是被审讯。他让我们出示身份证,但是给他他根本不看,匆匆登记一下身份证就仍给我们了。我的助教说这个保安太没有素质了,我说,不是这个保安没有素质,是我们的培训没有到位。相反,如果我们对这个保安做了培训,我们用口语、手语、体语、脸语来做是这样的。

  为什么我们说服务很简单,又很复杂?简单在于我们这张表搞清楚了没有,复杂的是我们的很多人只把服务的口号挂在墙上,没有落实到实际当中。我们来看这一组,《流程加礼仪》。这是我的学生做的一组流程,在培训当中今天上午刘雨中说一定要留给学员东西,这个老师大与小,长的帅与不帅不重要,重要的是留给客户什么?在这里我们可以看到,我们留给中国电信的是这套完成的流程和礼仪。这套作业他完成的不是很完美。

  我告诉大家,流程可以这样做,比如说用图文并茂的模式去展现,让自己的员工当模特,让新员工上来以后就知道我的师傅是这上面,师傅怎么做,他就怎么做。即使没有培训,他看图也看得懂。这些流程是迎客流程。比如面对客户的流程,拉椅子的流程,动作是怎么做的,怎么样请坐,怎么样让坐,客人先坐我再坐,十指交叉,不玩弄笔,不随便玩弄纸张,了解客户办理什么样的业务,双方递接,这是我们在流程一致后体现的服务。

  我想跟大家说得是,通过这样的一套服务创新的培训和督导,他们的客户满意度很多。因为他们对执行和服务已经有了一定的标准。我们接下来谈服务之三,这里面有一个“三秒钟转移法”。如果各位记录的话,可以用我的建议记录一下。什么叫三秒钟转移?刚才陈老师请大家握了一下手。我想请问握手的一瞬间你有没有对新的朋友眼睛看三秒钟?有的非常好。实际上,我们人与人握手,就是一握对方手,永远是朋友。此刻就是接为缘分,这个握手就要求三秒钟注视他,当然不一定数三秒,这是一个象征的意思。它的意思是三个关注点要看三秒,第一个关注点是初次见面寒喧的时候,握手的时候你至少要看对方三秒钟,临别的时候你要看对方三秒钟,还有彼此交流重要的观念问题确认的时候你也要看三秒钟。

  比如我们前两天在一个银行看他们服务。一个服务员说“您好,请问办理什么业务?”客户说“我取钱。”“取多少?”“取三千吧!”“好的,我马上给你取三千八!”这就怎么办?应该说“请问,您是取三千八吗?”看着对方不能看着电脑说。我们要求三个关注点要看三秒钟。

  我们中国人有一个特点就是不敢看人,日本人很多也是这样的习惯。但是今天要求,我们已经国际化,我们要把眼神作为目光礼仪的一个重要部分,“接一,安二,招呼三”员工在服务的时候,无论是在办公室,还是在柜台,一定坚固三个人,接待第一位,安抚第二位,招呼第三位。

  沟通三要素,微笑、倾听、赞美。还有“三多”服务,多问一句,多看一眼,多查一遍。还有抓好“三会”,一个单位服务做的不管好不好,不光是我们指着员工的鼻子说“你怎么服务质量越来越差,客户投诉?”你问自己你会不会开三会,晨会、息会、周例会。

  接下来我们谈创新之四,服务有“四觉”,可以把服务由无形变成有形。第一,嗅觉;第二,视觉;第三,味觉;第四,触觉。所谓的嗅觉,可能是一朵鲜花,比如今天这盆鲜花摆放在这里,客户就会闻到它的芳香。比如视觉,是我们的专业话的职业的着装,你干什么就要像什么。人家眼前一亮,比如环境的装饰,灯光的设计,比如还有味觉,我们给客人准备了糖果、巧克力、咖啡、牛奶。比如触觉,我们递送物品的时候,在销售的过程中,三百克和四百克,让他自己去掂量。

  从无形到有形就是我们的服务质量。言谈举止都可以把服务从无形变成有形。我们曾经问过一个酒店的工作人员,问对面的哪家银行好?他说交通银行,为什么好?因为人家着装漂亮。再问一个银行哪家好?他说隔壁银行好。因为他们一进门就说“你好,欢迎光临。”是从听觉和视觉都有了。

  最后谈服务创新之五,我要跟大家特别重点推出的是我在服务创新当中提出的五个话,这很有助于大家在回去之后,如何落实服务和创新。第一个化是僵化;第二个化是强化;第三个化是固化;第四是生化;最后是人性化。

  僵化,就像一个新兵军营,先要三个月的军训,这就是僵化训练,把它作为格式化和标准化的训练。第二化是强化,利用晨会和晚训练,白天发现问题晚上进行训练。第三个化叫固化,把我们所做的流程固化下来,比如迎宾的流程,送别的流程,电话的流程等等。系统化让每一个员工在这个棋盘上担当一个角色,铁打的营盘流水的兵,只要你固化划下来,走一个员工,没有关系,这个棋子照样可以填充一个人。第四是生化,加强制度借力、考核、完善。第五是人性化,就是以灵活化加生活化。我想请各位在这个部分重点听一下,我加快速度来讲这部分。

  首先,僵化我们说的是这样的情况,进行训练,让我们的每个员工被格式化。可口可乐说过一句话,让所有的员工进入可乐之后,他的血管流淌里面流淌的不再是血液,而是可乐,这就是格式化。我刚才说的亚诺达的公司,他们可以把一个大学生,或者一个村民训练到像军人一样的状态,就叫做格式化,没有为什么,跟着学就可以了。我们给他培训了四年,四年当中,每个月都进行这样的训练,每个月进行这样的考核。

  最近贾庆林、李长春、罗干,这些领导去了以后叹为观止,觉得他们真的很棒。这是一家银行进行格式化的训练,每个动作的尺寸和标准我们都把他拍成照片,做成手册,留给他们。这是一家银行柜面所有物品的摆放,所有的物品都是标准化和格式化,训练一个职业化的员工首先先僵化训练。接下来是强化,我们进行晨会,先鼓舞人心,加油鼓劲、充电。让每个员工身体醒了,心理也要醒,人和心理都要上班。在这个过程当中进入工作。

  第三个是固化,把流程做出来。让每个员工在系统当中去工作,流程这样的表格再次呈现给大家。就是让大家知道,你一定要让你的员工学会填表。

  第四化是深化,制定制度,进行考核。制度我们提供了五个表,晨会、息会、周会记录表、训诫表、礼做待训表、服务辅导表、服务辅导反馈表、流程表和仪表。

  第五化是人性化。让我们在以上的几“化”当中因人而宜,因地而宜,因事而宜不能。不要把现在的年轻人八零、九零训练成机器人。比如晨会当中让大家做一些游戏,让大家在游戏当中放松一下心情,带他们跳兔子舞,在我前面的人四十多岁,在我后面的人快五十岁了,让他们像孩子一样跳兔子舞。

  这位阿姨我很愿意跟大家介绍,她是上海的下岗女工,在她参加我们检查的时候,她的动作是错误的,她的很多细节是错误的。她以为我们会扣钱、扣分。我跟她说,阿姨我不仅不扣,而且让所有的人向你学习,因为你真诚的笑容就像进了家一样,这就叫人性化。

  在最后要跟大家说的是服务创新,没有止境,只有让我们的服务创新,才有生命里,谁如果拒绝创新,那将被这个世界淘汰,谢谢大家。

  —结束—

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