那么这个课程实际上像大家看到，向桌面要生产力。而并不是一个简单的office操作。我想首先跟大家说一下为什么，我们把office操作命名为这个主题。前面有一个老师讲的一个非常重要的学习的方式有三个阶段、三个层次，不知道大家记不记得。陈浩老师讲了。上层学的是道然后中层学的是法。其实我想在office当中也是一样的。我们在学习office的时候，也是尊重了三个不同的等级。最低等的操作是学操作。最低的等级就是把office当中的一些操作学好。像Excel的操作步骤，像PPT制作的操作步骤，这是最低级的等级。而中级学的是经验，在office当中有太多的学习经验是我们需要去借鉴的。那么这些经验在我们的课程当中也是讲了很多的一个方面。那么高等的学习最重要的学习就是学他的道理，包括他的基本理念。更多的是解决问题的方法和思路，这个实际上是最重要的，也是我们在收获的时候希望学员获得更多的东西。实际上是它的最高的等级和中间的经验。那么为什么叫这个名字？我们从这几个软件特点来获知。
在Excel当中最重要是的管理和分析两个方面，没有好的管理就谈不上分析，所以Excel的应用他的关键词在于管理和分析。
在我们工作当中另一个软件Word大家使用的很多。对这个软件应该是非常的了解和熟悉。那么在这个软件当中，最重要的两个词，如果把它提取出来应该是规范和效率，用你的文档是不是把我们商务文档做得很规范呢？效率会不会很高呢？对吧，这两个词语大家能很好的理解。
第三个软件就是我们常用的PowerPoint，在PowerPoint当中我们用两个关键词来形容它，大家可能会想到是表达和效果。表达或者叫呈现。效果大家可想而知就是PowerPoint当中一个最重要的内容就是进行表现力的制作。那么你会发现在最开始的我们的管理和分析再到Word当中的规范和效率，再到我们的表达和效果，我们把这六个关键词如果合一起，你就应该想到他应该是我们所说的，在桌面我们把它通过这些软件提取我们的工作效率，当然就是我们说的向桌面要生产力。所以我们说在整个的课程当中，你会发现我们无论在那个软件里，都有很多道的方面，也就是我们最高层次的理念的东西，这是需要大家在学习和应用的时候，先要想到的，别的不多说。
我想因为时间所限。我给大家举两个例子，一个是针对Excel一个是针对PowerPoint，让大家看一看怎么能够从道的层次从最高的等级理念从这儿去配合，从这儿去出发，来看看怎么能够把软件做好，先来看看我们Excel当中一个简单的表，我相信各位不论做什么，看到这样的表都不会陌生。大家看我当前这张表，这是一个简单的销售信息表，我们把它叫什么名字呢？我们应该把这样的表叫做二维表。这是一个学员在课间找我问的问题。我一看他做成了这样的表，我告诉他，你的表做的并不规范，你管理的并不到位。
他不太理解，他说我们老板希望看这样的表。如果我们老板看这样的表心里踏实。
我说为什么踏实呢？
因为看这样的表格我就知道哪个产品在哪个店面我销售的情况多少我能有一个互相的对比。我告诉他不行。我说你这样的表不是好的表，什么才是好的呢，我利用了一分钟的时间做了个复制粘贴，把这样的表做成了旁边的这张表。
首先，建了三个标题。店面、产品、销售额。然后把标题建完之后把他的那个表当中的信息复制、粘贴、粘贴。做成了这样一个表单，我把那个表转化成了自转表。我说这种表才是好的管理。如果有了好的管理的支撑，有了这个理念的话，在Excel里面发挥的作用，我们看它能够干什么，这两个表的区别在哪儿。
可能大家从表面上看会发现二维表说实话看着踏实，因为它看着清楚。你看我的信息表这么简短，而做成自转表的话你会看到大量的重复信息，而且做成这样的排列一排一排往下写，可能一个月就要写上千行。也是有可能的。不过告诉你这才叫好的管理，为什么？因为透视表就能做出来。在Excel当中最重要的分析方法，不知道各位是不是了解，其是是Excel的透视表，我们把光标定在这个表里我们去插入透视表。当我选择透视表他会自动的帮你把这个数据去选中我们直接点击确定。
你看在我们旁边，就生成了一个透视表，这个透视表一旦产生，告诉大家我们的分析功能诞生了，我们的运算功能有了，你看我们如果在右边把当前的这三个名称分别向我的透视表里进行拖放，透视表的操作你就会发现就一个字：拖。那儿写着呢，对吧。往这儿拖，往那儿拖，往上面拖。你把它进行拖，你看它是什么，当我们拖到列标题或行标题的时候，那是分类，当我们拖到直，那是汇总。
所以我的操作变得非常简单，把店面拖到上面的列标题那就是为店面分类，如果放在这儿并不好看也不方便。建议放到我们的行标题。你会发现立刻就把店面分好类，再也不是一列那么样的信息了。我再把销售额直接拖到哪儿？拖到我们的直，也就是我们的汇总区。当我拖过来的时候你会发现一下就做出了各个店面的销售总额。
这就是刚才自转表的好处。你能够直接得到每个店面的销售总量的情况。当你把店面删掉向相反的方向一拖，再换成产品的时候，你会发现这就是各个产品的销售情况。当我把产品也删掉，再换成店面，放到我们的行，把产品放到上方的列，大家可以看到一下就把刚才的表做成了一个刚才老板想看到的二维表。
所以二维表是怎么出来的，其实是拿透视表生成的。你拿透视表生成了这样一个二维信息表，给他去看这才是分析的结论，什么才是分析呢？其实在Excel当中，分析是把结果转化成结论的过程。通过这样的透视就可以做到而且还不仅可以做到二维这样的分析，你看我把产品删掉，我把产品放到刚才店面的右边，你会看到它变成了二级分类，能够看到左边的店面名右面是每个店面中的不同产品，再后面才是我刚才的销售产品的销售额总量，我还可以把产品放射到一级，把店面放到二级，一下就做成了各个产品在不同店面中的同比。这就叫透视，所以我们在每个企业当中，所谓的财务人员包括HR部门经常要做报表，像财务的报表是特别常见的。
月报表、季度报表、年报表。你别听他说我这两天做报名呢，其实告诉大家，要是把表管理的到位他这两天所做的报表在Excel当中，其实你会发现连一分钟都用不了。这是因为你有了好的管理。在Excel里其实有太多的这样的东西是需要有一个理念是支撑的，而并不是一个简单的操作步骤，一步、两步、三步的学习，所以我更想让大家了解的是这样的东西。
所以我们可以看到在Excel里是有很多的道是需要学习而具体的操作方法其实是太容易了。买我们时代光华的光盘，买我们的书都是可以学到的。所以我想在我们的课程当中，大家应该学什么？在Excel里学的是这些东西。
我们再用一点时间让大家感受一下PowerPoint。
大家应该想到在幻灯片的学习里，更是有很多的这种思路的东西是需要先了解的，什么才是一个好的演示文稿？我想问问各位。是不是一张幻灯片做的好，这个演示文稿就叫好？是不是大家都说好就是真的好？
告诉大家，一个真正的好的演示文稿。第一：让我来看，我会先看大纲，大纲是什么？因为大纲是文档的结构、是文档的目录、是框架。如果框架都做得不好，这个演示文稿幻灯片里做的再漂亮也是徒劳的。
所以学演示文稿（PowerPoint）最重要的是首先先构建演示文稿的框架。
第二：什么叫好？是不是漂亮就是好？
告诉大家，是不是好你把它母版删了，你把它换成白的，如果它还是好的，那就真的是好的。因为作为演示文稿来说，最重要的是它的框架和表达的观点。而并不是他的外在的东西，当然外在是非常重要的。在我们的课程当中也是要着重去学习的。如果没有一个好的外在外观，就不叫PowerPoint，就只是叫Point，那个Power从何而来呢？其实就是穿了一件好看的外衣。但是我们在幻灯片里，首先要面对的并不是这件外衣，而是这个观点是不是做得很完美，对吧。
所以我们在幻灯片里要学的东西不光是它的制作步骤，而是有很多的理念。
首先，我想跟大家分享是他其中的制作的几个原则。当然我们在真正的课程中可能会讲的很详细、很系统。有六个原则要讲解。但是我们今天时间所限，我只跟大家分享其中的几个。让你看看什么是在幻灯片制作时必备的原则。演示文稿按说是没有一个标准，它非常难学，因为不像Excel，什么叫标准？Excel就是做的好，做的对，而且速度快；Word什么叫好？那就是文档做的很规范而且速度快；幻灯片什么叫好？你说我的字有多大，放在什么位置，什么颜色？真的很难去讲有这么一个评判的标准。但是是不是没有标准呢？也不是，我们有六个原则就是标准。
我们先来看看第一个。那就是强调原则。强调原则是PowerPoint当中一个最核心的原则。它的意思有两个：第一是你的演示文稿是不是观点鲜明，每张是不是都要有。第二是你的重点是不是要突出。如果做不到这两条。告诉大家用错了软件。
咱们先来看第一个。演示文稿都有鲜明的观点，每张都得有，不知道大家在在做幻灯片能做到吗？鲜明的观点，这实际上就是问大家，幻灯片和Word有什么区别？一张幻灯片我们如果和Word一页纸做类比，你能划等号吗？一张幻灯片怎么等于Word一页纸呢？绝不等于。一张幻灯片如果和Word做对比的话我们应该发现他等同于Word一个章节，因为在Word当中每个章节的标题，它的观点它能够生成目录的文字就是应该放到幻灯片当中的。所以一张幻灯片等于Word一个章节。
第二：重点突出能做到吗？如果做不到的话还叫PowerPoint，还叫这个软件吗？不知道大家对这个软件是不是真的了解和熟悉。你会发现这个词告诉大家答案。“Point”实际上是点、观点。所以我们在幻灯片里说了第一个关键词表达和呈现。表达和呈现的不就是观点吗？第二“Power”。“Power”我们在刚才讲的关健词第二个大家还记得吗——效果。那不就是把效果做得很“Power”吗？这两个加在一起不就是PowerPoint，当然我个人的理解是应该把Point放在前面，应该是PointPower，这才叫我们中国人所说的演示文稿。那么不管怎么去理解，你会发现Power（有能量、有重量）。Power（点）。
所以我们要做到的是重点突出。如果做不到这个原则，用错了软件，举个例子，这个例子大家是不是发生我们身边。很多朋友在工作时，开会的时候做演示文稿都是这样的，这是一个小伙在公开课的时候，专门下课找我问的问题。他上来先作了个自我批评。他说：张老师，我做的不好，我就是刚才您说的那种人。我说是哪种人呢？他说：我就是刚才您说的那个Word搬家的人。他是把Word搬过来，搬到幻灯片里将Word搬家。我一看还真是。我说你也太实诚了。这名字怎么叫片段呢？他说不好意思我Word字多幻灯片地儿小，我没搬完，所以我叫片段。哦，我说你没搬完，就叫片段，要都搬完了是不是该叫完整了？
这样的名字大家会发现根本是没有观点的。那么有重点吗？这三段文字你会发现这也没重点。既没观点，又没重点，我一看这小伙子这么实诚，我说那我帮你一忙吧。我就好好看了看这三段文字，我说你也别闲着，你给我想个标题，这标题可不成。他一拍脑门，问我：“能不能叫实施的方案”？我一听，这好，咱们就这么定了。这三段文字与此同时我也好好看了看。不蛮大家讲把我小学那点功底全用上了。写段意和中心思想，我一看这三段我发现了一个最核心的地方，那就是三段的第一句话。大家可以看到，就是这三段话最核心的那个文字，这是我们在一个非常众多的文字当中要找到核心观点，这实际上是要有能力的。这需要大家在幻灯片中体现出另外一个非常重要的思想，那就是金字塔思想，要把一个文字一堆的文字浓缩成一两句话，总后提取它的核心，这种金字塔的思想，实际上是我们构建演示文稿最重要的一个思想，在这儿我先不展开了。
但是你会发现，这三句话被我找到之后，只需要做一个简短的设置，那就是提出来，大家就会发现立刻呈现出了不同的效果。不过我告诉大家你千万别以为这就是幻灯片，你看标题有了实施方案再也不是什么片段了。你会发现三段文字的第一句话被我提了出来。你看有了那种感觉大是我可以告诉大家，这只是很像幻灯片而已，严格意义上说，这应该叫多级Word。这根本不能叫幻灯片，这要叫多级Word，你知道这叫什么吗？这张幻灯片的效果只能被称之为记事本，记点事，记的是什么，可能还不太理解，因为也没注明。
所以要把它改成这张之后再做一张，那就把它改成了这张，这张就感觉不同了。因为你看实施方案，那两个字是突出醒目了。
然后再把三段文字做了我们的颜色，包括用图形的配合，突出显示，一下让观众感觉到在幻灯片播放时有了重点，但是告诉大家，这个重点只是有了还不完全，还没有做到真正的Power。
所以再做一张动画的结合，那就变成了这张。今天我们开会，讲实施方案，一共有3条，请看第一条。嗯……一讲，你看这文字慢慢慢慢随之而来。我们再看看第二条吧。嗯……一讲这文字就来了；再看看第三条吧，你嗯……一讲，那文字就真来了。
用这样的方法，会发现，观众在看幻灯片的时候当然是非常清楚的知道你的观点，非常的明确而且重点是突出的。我个人的意思，这个、这个、和这个最好都别放到幻灯片里，你把它搁在哪儿去？不知道大家做幻灯片是不是了解它下方有一个专门的区域叫什么名？对，叫备注。它的备注区是专门放这个的。你说开会的时候有人看这三段文字吗，你要感觉他这个都不看的话，你说你指望它看这个，就更没人看。
所以，为什么有的会议为什么感觉特无聊？就是上面嗯……一念，下面拿眼睛一看，看到结尾，不是看片，就是结束。这样的会议其实真的是很无聊的。我们如果把它做得很简短，很简洁，其实你会发现，应该是这样的幻灯片，第一是什么，第二条是什么，第三条是什么。当你把这三条去演讲介绍时，观众才能够更加清晰的了解你要讲的内容，有何误区，幻灯片的文字越多，大家会越了解，其实反了。文字越多的时候我们反而越不容易了解，而简短简洁的才是我们想要的效果。
所以在幻灯片制作的时候，我们应该把它做成第二个原则，因为形象、生动、简短、简洁，才能够让观众更好的记忆。大家可以想一下我们各个企业都有企业文化，怎么把企业文化突出表示出来，让每个人知道呢？如果做一个易拉宝，或者写一堆的文字发给大家，你去学去背，肯定没人记得住的。
但是我们会发现许多企业都有什么，都有宣传语，都有口号语，都有广告语。这样的简短的广告语、口号语，就像我们上小校的时候黑板上上面写的“团结进取，天天向上”。这这样东西，这才是真正让你能够记住的东西，所以我们说在PowerPoint当中，最重要的是那些观点的表达和呈现，而不是内容，很多的内容可以做成备注，演讲的时候去看，或者打印出来给重要的嘉宾，让他们了解。而幻灯片呈现出来的其实是简短简洁的东西，越简短越简洁，才越容易被记住。我们上学的时候也能够感受到一个新学期来了，发了特别厚的一本书，一本特别厚的书你看，到学期末期时候，你会发现会总结出一两张A4纸，两张纸就够了，复习。
当然了，一两张那个字要扩大那是复习用的，把字弄特小揣兜里，（那是）考试用的。别管复习还是考试，你会发现一本书能变成两张纸，说明你学会了金字塔原理，你浓缩，那才是精华。给大家讲一个例子结束我这个讲座。
这张幻灯片效果如何？告诉大家这是一个企业高管来找我问的问题。多高的管呢？党支部书记兼工会主席。你会发现这张幻灯片它不能按着刚才我所说的简短简洁。我不敢删，你要敢删一行他就少开一次会，这位是什么情况来找的我呢？是年终嘛，做总结。今年的年终快到了，好多朋友都进入到了汇总数值的阶段。他是他们单位高管里最不受重视的那个人，老大最受重视，一来讲的那东西一听就知道了。老大一来就说了今年我们公司业绩达到了多少？股票市值冲破了多少？我们到少员工成了百万富翁？那你说员工听这个什么心情？肯定是互相热烈的拥抱，肯定是激烈的鼓掌，有的人感情比较脆弱还流出了泪水，终于成了百万富翁，这把火刚燎燎的旺旺的这为一上来麻烦了，就被浇灭了。他一上来就说了，同志们我很辛苦，我1月5号我到那儿开了个什么会，我1月20号到那儿开了个什么会。结果他一看，还没到3月有4个睡着的。你看春天还没来你就睡去了。这是典型的对我工作的不认可啊，我今年能不能够改观，我打了个电话，张老师您帮我个帮，说我要一讲能不能让他们对我非常认可，而且能不能做到肃然起敬，我一听您的要求真高。我都好几年没听说过这词了。我打过来幻灯片一看就这个，让我个人肃然起敬太难了，这样的东西真的是文字列表型的。我的最后终于发现了个突破口，还是把它这个忙帮了。
大家看最后是什么？是开会的地点，这个就让我利用上了，我马上花两块钱买了一张北京市地图，让他到我这儿画圈，那儿一圈，那儿一圈，在我地图上画了好多圈走了。走了以后我在网上百度工作抓瓶抓了各个北京市地图，你会发现文字没了而转变成了这张地图，他不是在我的地方标了点吗，我在这个地图上标记了同样的点，那就是第一次会在这儿开的，第二次会在那儿第三次碰这儿，你看我多辛苦，这刚上半年不到我就跑遍了北京的四九城。那这十次会是什么呢？请看一点鼠标，这些会到左边紧急集合，地图慢慢的隐去，这些点演变成了相应的文字，这样的一个效果大家会发现马上是不同的感受。
所以我就做了一个非常简单的地图点的运行，到左侧集合，地图慢慢隐去文字再演变而来，一个简单的转变大家会发现效果不同，他事后打电话表示感谢，这回好极了，我再一强再也没睡觉的了，大家对我那是肃然起敬。
观众（笑声）鼓掌。
所谓PowerPoint大家会发现两个理念，其实你会发现就有了提升，然后再这个理念的基础上我们再去谈操作，是不是就好理解了。所以我想在以后如果有机会的话可以再跟大家系统的去沟通和分享我们office当中这不同的组件里都可以有很的理念和不同的操作。相信大家在有一个正确理念的指引下，才能够作出完美的操作。
非常感谢大家的参与，谢谢大家。
观众（鼓掌）
