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超全面!职场不败全秘笈!

来源:网易商业频道 时间:2009-05-10 13:53:31

2.谨慎小心。对于每一项具体任务的要求,实际的处理方法可能和事先设想的或许不一样。驾驶汽车看起来只是主要使用视觉“通道”,但在你阅读标志牌时,“语言”通道也被使用,更不别说你需要在头脑中设想行车的路线,在堵车时还需要骂街了。一个电话交谈也一样会使用到视觉“通道”,特别是当你在将对话者对你所说的话的视觉化过程中。所以在驾车路上讲电话势必会引起头脑“通道”或多或少的混乱。要注意安全。

3.有选择性。把非必要的干扰全部去掉,使用一切可能的手段,关掉手机的铃声,断开电子邮件系统,把房间的门关好(如果不会让人觉得无礼的话),当你很明确短时间之内的干扰会很频繁时,只把日常工作完成好就可以了,不必去完成复杂的工作。

4.在自然的节点暂停工作。在接电话之前把一句话的写作完成,把暂停点放在在一个篇章、部分或者段落的结尾,以免下次重新开始时还需要重复的头脑“热身”。

5.在没有任何事情可做的时候就真正的把时间留给自己。多任务工作会释放出压力激素,这些激素可能会降低工作效率,也有可能最终导致抑郁症、焦虑和失眠。因此一定要确保自己有足够的休息和睡眠,饮食正常,多做健身。

怎样办理解职手续

如果收到一封辞退信该怎么办?千万不要做一些过激的事情,比如偷窃办公室东西;相反,要积极面对这一切。对于解雇费,应该对于每一个细节进行磋商谈判。公司最希望看到的就是你的沉默和一份保证不起诉的协议。这份协议对于雇主来讲意义非凡,所以你可以凭借这些作为砝码来磋商解雇赔偿金和解雇后的新职介绍,以及更多的在原雇主“耗费”的时间。如果你和公司签署了一份合同,仔细阅读它,并确保公司遵守了一切关于劳动关系中止的条款。除非万不得已,否则不要威胁要诉诸于法律。不要请求原来的雇主为自己写推荐信,当然自己写好请老板签字也不是正确的做法。如果你是重量级人物,则要求公司发布关于你离职的官方声明。在下一份工作的合同签署前就要事先商议解雇费的具体条款和金额。

使用维基百科

免费网上应用程序诸如Mediawiki和PBwiki使得这个头脑风暴协作的产物-维基百科更加富有价值,以下是你利用这个软件该做的和不该做的。

1.文件不适合讨论。维基是用来储存共享知识库的工具,并不适合转发辅导材料,日程,一些关于时尚的见解,会议纪要还有其他类似的一些材料。维基不是邮件转发名单或者论坛。

2.学习它的标记方法。其实维基的添加方法并不难,用上几分钟就可以学会如何添加链接,创建可读的若干条目,增设标题栏和信息要点以及扩充段落。

3.签上你的大名。很多维基可以认可匿名的扩充,但你的合作伙伴们将会非常高兴的知道到底是谁填充了哪一条记录。更重要的是,如果你以署名的方式增加了很多有用的内容,自然而然你的声誉就会提高。而一些匿名的胆小鬼显然要比高声誉的用户得到的编辑被删除的可能性大很多。

4.鼓励合作。如果你的伙伴没有参与到维基里面来,要记得通知他们。否则,你将会不得不参加一个又臭又长的会议。

5.编辑文字时要记得将网络关闭,全部完成后复制粘贴即可。否则,别人在你正在写作的时候就可能开始在改你的作品了。

怎样使你的邮件变得滴水不漏

1.永远记住,邮件里的每一个信息都是一条可以追查到的纪录。如果有一些话你不愿意在大庭广众之下来讲,那么千万也不要写到邮件中(不要忘记,从技术上讲,IT部门的职员可以看得到你几乎所有的邮件记录)。

2.除非不得已,否则千万不要用发邮件的方式解决问题。当存在疑虑时,面对面的沟通是最好的方式。并且尽量避免一些模糊可疑的表达用法,比如“我们今后再对这个问题进行讨论吧”,商业法官很有可能会把自己的倾向强加给一些模糊的字句,别给法官这个机会!

3.当邮件的主题切换时,语言也应随之切换。有时法律工作者会找到很多可以作为呈堂证据的对话,即使你已经把话题转换到对于其他员工卫生习惯的八卦上面了。

4.对电脑软件心存戒备。搜索软件可以侦测到转发邮件时的更改,写作风格的改变,甚至一些暗示混乱或罪责的词语: “无法入睡”或者“不知所措”。

5.当发送附件时把原邮件的信息隐藏起来。 一些格式的文件会将诸如创建者创建日期修改者等信息记录下来。因此你应该把文件全部以记事本或word格式储存,这样文件将无法保留原数据。

6.尽量避免发出类似于“你真的觉得这是一个好主意么”之类的问题。这种存在怀疑的态度可能将来被用来针对你自己。如果你不得不询问一个文件是否应该被法律机关检查,那很可能它确实应该被检查,还是避免这个文件吧。

怎样速战速决会议

1.根本就别开会。首先试着用电话,邮件,一对一谈话等方式解决争议问题。

2.准备一个清晰的时间表。当会议必须要举行时,实现应该做出决定,哪些事宜将在会议上被讨论,哪些决定将会做出。

3.邀请尽可能少的人参加会议。什么是比收到一封被“CC”的但你不希望收到的邮件更郁闷的事?被邀请参加你根本就不用参加的会议!

4.把椅子全部拿走。这才是绝招,让参加会议的人站着思考会让这次会议简短、热烈和切题!

5.准时开始。如果与会者都是迟到十分钟才蹒跚入场,那将会议速战速决就根本无法实现。这里,可以考虑一些小小的奖励因素。例如,买一些小点心给先来入场参加会议的人品尝。另一个办法是,会议按照人出场的顺序进行发言,准时结束,这样迟到的人就将无法得到发言的机会。

作者:  责任编辑:拓荒者
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