在线办公有效减少面对面接触
基于互联网的在线办公模式是恶性流行性疾病的天敌,通过有效的在线沟通,完全可以在尽量不进行面对面接触的前提下,满足日常工作中的协同需求。
对于企业而言,无论外界环境怎么变化,业务正常运转永远是第一要务,在正常的营销手段无法实施时,在线营销工具成为首选,例如基于网络部署的在线客户关系管理(CRM)软件,让企业在无法进行大面积面对面接触的情况下仍然能够找到生意,同时不管员工身处何地,只要通过浏览器即可登录公司CRM系统,了解客户情况,合理展开销售步骤。
另外通信类的在线办公软件也将大有用武之地,如网络电话、网络会议、在线文档演示、在线跨平台即时交流等,完全可以让用户足不出户即能达到面对面沟通的效果。
SaaS模式优势无可取代
在线办公平台正是目前最流行的SaaS模式,它通过互联网提供软件,用户不再是购买软件,而是向服务商租用基于网页的软件来管理企业经营活动。这种新型网络软件模式,除了能够像传统软件一样满足企业日常工作需求,以及通过网络应用降低面对面接触风险之外,在其他方面也表现出强大的优势和生命力。
使用SaaS模式的在线办公软件,企业无须配备IT方面的专业技术人员,也不需要为专门的维护管理人员支付额外费用,同时又能够得到最新的技术应用,满足企业对信息化管理的需求。
通过软件租用的方式,企业只需要以非常低廉的月费形式进行信息化投资,不用一次性投资到位,更不用花费成本购买硬件设备和租用服务器托管服务,从而大量减少流动资金的占用,更不用考虑系统淘汰或折旧导致的额外成本产生。将企业信息化和运营管理水平提到新的高度。
