美国官方文件称，米歇尔访问团在成都一站总共需约900晚/套房间，最少时是3月13日先遣组入住，需要21套间房，最多的时候是米歇尔入住时，需占用144间房用于住宿和办公。米歇尔3月25日抵达成都，26日从成都返回美国。
按照文件，下榻酒店应提供必要的住宿和办公空间，需考虑安全、通讯、后勤等因素。而选择香格里拉大酒店的原因之一是基于安全，米歇尔访问团可在访问期间占据该酒店最顶上2层。
选择下榻酒店以公开竞标方式进行，除香格里拉大酒店外，当地的丽兹卡尔顿酒店也对接待米歇尔表示了兴趣。不过，文件称：“在初步价格比较中，花费较香格里拉高。我们要求降价，但在初级行政套房和总统套房上依然存在巨大的成本差异。”
此前有报道米歇尔在北京下榻的威斯汀酒店的价格是8400美元一晚，曾引发关注。有意思的是，美国副总统拜登2013年12月访华时也曾考虑该酒店，但要求减价后仍与预算差距巨大，最终不得不另择他处。
