每个人都知道时间无法增加。无论是谁，再怎么努力，一天都只有二十四个小时。然而，还是有许多人希望拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事，时间便永远也不嫌长。
如果从这个观点来解读，时间其实可以增加。一个人要增加个人可自由运用的时间，并不是天方夜谭。
尽管对一般的OL来说，从早九点到晚六点之间的时间都受到约束，但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间，或减少加班等，都等于变相增加时间。
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•整体规划得好就能提高工作效率。
一般来说，多数人都是以“点”的概念来看待工作，但事实上，多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性，而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前，请先看一下整体，就是全部的时间分配，包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时，首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法；再来则要考量适当的整理时机和顺序才行，因为整理文件并不是手边唯一的工作。
•冷静排列出作业顺位
很多职场人都有一个共同点，一旦接到一项大任务，无论好坏都会不自觉地亢奋起来，整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛抗议。但是，不管是因为难道好工作而兴奋不已，还是因为被迫接下任务而火冒三丈，工作中就还是非做不可。因此，在真正要开展工作的时候，首要便是让情绪陈静下来，好好想象该怎么运用时间，冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后，进而才展开实际操作，这样才会取得好的效果。
•整理东西同样需要计划
虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”，该做的事要全部都完成才行。但是，难免会遇到“尽力就好，做不到就算了”的情况。面临这种时候，大部分的人都会先处理自己认为重要的工作，这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话，也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候，一般做法会是先把重要的文件挑出来，防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要，还不如先把全部的文件检查一边，一一分类到不同的箱子后，再做进一步处理，这样说不定会来的更为有效率。
当然了，采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况，都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事，需要先行厘清。
