是否采用家族成员担任财务岗位,从根本上来说这是信任问题,但对于企业运营而言,科学的财务管控制度往往比人更加可信。
日前,由交通银行(601328)与复旦大学合作进行的一项关于中国中小微企业成长调研课题顺利完成。调查结果显示,中小微企业由于经营规模较小,资本实力较弱,财务控制方面往往存在一些薄弱环节。值得肯定的是,在占据中小微企业大多数的民营企业中,财务“用人唯亲”的现象并不普遍,仅有16.1%的中小企业财务人员是家族成员。但另一方面,值得注意的是,外聘会计师事务所进行审计等工作在中小企业中也不普遍,仅有43.2%的中小企业使用外聘会计师事务所服务。
据研究人员介绍,此次调研涉及全国7大区域的21个城市,受调研的企业样本超过700家,报告对中国中小微企业的生存现状和未来发展做了全面的调查和研究。其中调查结果重点显示,目前全国中小微企业数量在1300万家左右,由于经营规模较小,资本实力较差,在财务控制方面往往存在一些薄弱环节,不同程度地制约了中小企业的发展。
据悉,中小企业财务控制的薄弱环节主要集中在财务控制制度不健全、现金管理不当、财务风险承受能力弱折、资金投入产出管理不完善这几方面。
调查显示,中小企业中家族企业所占比例较大,其中小型企业中家族企业所占比重就高达29.3%,但它们在财务管控方面的职能设置不够健全,并且普遍对现金管理不严,造成资金闲置或不足。同时,很多中小企业月末存货占用资金往往超过营业额的两倍以上,造成资金呆滞、周转失灵。
该调查报告显示,近年来,虽然家族企业在中小微企业中所占比重较大,但是家族成员担任财务负责人的比重较小。受调研的样本总体中,财务负责人是家族成员的企业所占比例是16.1%,其中中型企业只有6.1%的家族成员担任财务负责人。
与之相呼应的是,中小微企业纷纷通过财务外聘来加强自身的财务控制能力。虽然仅有近半数的企业聘请了会计师事务所的专业会计服务,但这一比例将随着企业规模的增加而迅速增长。受调研的样本总体中,微型企业财务外聘占20.0%,小型企业财务外聘占39.1%,中型企业财务外聘的比重高达51.3%。
长期从事中小微企业发展问题研究的复旦大学管理学院孙金云博士认为,是否采用家族成员担任财务岗位,从根本上来说这是信任问题,但对于企业运营而言,科学的财务管控制度往往比人更加可信。
针对中小微企业普遍存在的财务控制能力薄弱问题,专家建议中小微企业应该针对自身特有的财务特点,加强对财务方面的控制,尤其是对财务人员的岗位职责管理。中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,建立起不相容职务分离制度,明确职责权限,形成相互制衡机制,避免出现财务上的舞弊和职员之间串通给公司造成损失。
另外,专家建议中小企业要加强在现金流量、应收账款、财务风险以及存货和材料管理方面的管控,以保证企业的健康发展。
