在2012年的宣酒培训年,宣酒员工培训已掀起一波接一波的高潮。在每一轮的培训后,学员都撰写了大量的心得体会文章。《宣酒报》推出培训漫笔专版,从高层到中层,从中层到基层,宣酒上下各级干部自觉学习管理学理论和讨论理论结合实践的案例。谈体会,说心得,形成“与德鲁克笔谈”的热潮。
基于时间管理的要事优先
卓有成效的管理者,首先应是一个善于管理时间的人。对于管理者而言,不论对时间的需求有多大,供给决不可能增加,所以,它永远是短缺的。如何利用有限的时间完成工作,并使工作卓有成效?
记录时间,对自己的时间进行阶段性的诊断。当我们将时间无章程的花费的时候,工作亦成为无头绪的杂乱无章(记录时间可以帮助我们梳理时间都花费在了什么地方);管理时间,找出浪费时间的活动。在记录时间的基础上,一些无意义的时间消耗显而易见了,此刻对没有贡献的事情说“不”,把时间积攒下来;合并时间,整合积攒下来的时间,把它们的时间集中起来,用于处理真正重大的事务。
一切卓有成效的管理者都懂得,对时间的控制与管理不能一劳永逸。只有不断地做时间记录,定期分析,为重要活动定下完成的期限。基于时间管理,卓有成效的管理者应当遵从“要事优先”的原则。
也即:把最重要的事情(工作)放在前面来做;同时,学会放弃,拒绝在无贡献的事务上花费时间;把精力集中于少数事务,并为其定下高质量的完成目标。
基于目标管理的有效计划
目标并不决定未来,而是动员企业的资源和力量来创造未来的手段。要实现目标,制定计划,才能明确目标和工作方向,合理安排和协调人力资源,家底可能遇到的不确定性,增强团队的工作效能。如何使计划有效?
遵从设定目标的SMART原则:清晰具体的、多方衡量、现实可行的、把握目标之间的联系、有时间限制。除此之外,还应当契合组织的战略、结合领导的要求,统一相关部门的计划和确定本部门的职责,把部门的绩效在计划中做出评估性的体现。
其次划分行动步骤,责任到人。确定每一项任务的轻重缓急,决定优先次序,然后按照次序工作,把每天的要做的工作写下来,形成任务清单,并即使进行调整。
计划实施过程中,以标准作为检查工作的依据、根据工作安排及时实施检查、把检查和结果反馈给组织的其他成员,相互总结以改正、优化完善工作。为避免工作检查的形同虚设,强化工作的效率,管理者要以身作则,并对下属实行检查与抽查相结合的方式,反之,对工作出现的优势应加以肯定。
为更好的服务于明天,每次的活动要给予总结,制定类似工作的规范程序,以到达节约时间的效果。(刘志刚)

