为确保征集活动的顺利进行，主办单位成立了主题歌曲征集评选委员会并下设征歌办公室。活动分为启动、征集、评选揭晓、宣传展播、主题晚会五个阶段。即日起至8月20为歌曲征集期，8月23日开始进行初评，经过初评、复评、终评三个阶段，评选结果将在9月6日公布，届时还将再次召开新闻发布会。
此次征集活动包括社会公开征集和专业定向征集。通过新闻媒体公开发布《征集评选办法》等相关法律文件，征集歌词作品和歌曲作品，参与者可通过邮寄、送达、上网等三种方式提交参选作品，合格的参选作品由活动主题歌征歌办公室统一整理和编号后进入评选程序。此次主办单位也对专业定向征集予以充分的重视，以激发音乐家们的创作积极性、促生优秀的音乐作品。
此次征集评选活动还将由著名专家组成歌词评选委员会，分初评、复评和终评阶段选出25首参选作品作为推荐作品，刊登于媒体供作曲家选择进行加工创作。本次活动共设歌词奖10个，奖金各1万元，入围作品奖2个，奖金各2万元，主题歌奖1个，奖金5万元。
从9月6日评选结果揭晓新闻发布会直到2010年底，入围歌曲都将在北京市属媒体和各大门户网站以及城市电视、移动电视等媒体进行循环播放宣传，为大众熟悉，广泛传唱。
