无论您是在创办新企业还是在改造现有企业，对商业计划书最好的看法就是将它作为您成功的蓝图。它可以帮助您指导企业的发展，并确保企业在未来的几年内正常运转。使用Microsoft Office 中出色的模板和功能，创建商业计划书只是小事一桩。
传统上，一份商业计划书包含您将要创办企业（或正在运营）的简要情况，将要提供的产品或服务的详细资料，如何营销您的产品或服务，期望得到的收入，与经营企业相关的成本。新创办企业的商业计划书还需要包含个人财务资料、创办成本和详细的财务规划等部分。
如果您已经在经营企业，更新最初的商业计划书是检查您是否实现了原来计划的最好方法。它常常可以找到新的商机——或找出问题所在。现有企业的商业计划书还需要包含公司的财务报表，以表明公司的财务状况。
为什么需要商业计划书
对于新创办企业，商业计划书可以决定企业的成败。只有20%的新创办企业的寿命能够超过一年! 在向银行或其他地方寻求财政支持时，商业计划书也能够提供帮助，因为它清楚地表明了您经营企业的计划和目的。如果您制订了良好的商业计划书，并严格实施，想要出错都是非常困难的。
对于已经经营了一段时间的企业，商业计划书就显得不那么重要了——大多数企业主在创业时都曾制订过商业计划书，但没有随着企业的增长和繁荣对它进行更新。通过重新审视商业计划书，您可以在其中增加新的增长策略，发现您正在失去的新商机。如果没有，这将是一个坐下来花几个小时认真考虑您的企业及您个人目标的好机会。
使用模板开始制订商业计划书
如果您对于制订商业计划书有所顾虑，不用担心——通过与许多组织协作，微软公司已经开发了大量的模板，这些模板可以帮助您开始制订商业计划书。访问Office Online，可以下载面向新企业和现有企业的大量企业模板。
每个模板中都有很部分需要您填写，描述您的公司，以及所销售的产品和服务等等。商业计划中的绝大部分内容都是“叙述性表格”。在这里，您可以通过Microsoft Word 的文字处理功能描述您的企业和规划。
对于成本与收入的计算、开支等财务资料，可以使用 Microsoft Excel 来输入和计算这些数字。如果您对于财务方面的内容不知道从何处着手，那么“模板库”中的 Excel 财务模板将会帮助您创建现金流量表、损益平衡表等等。
插入财务资料
为了使工作更加轻松，Microsoft Office 有几种便利的方法可以将叙述性的商业计划书与财务信息结合起来。首先，打开包含商业计划书的 Word 文档，并滚动到您想要显示财务信息的部分。然后打开 Excel 电子表格，选择您想要粘贴到商业计划书的单元格范围并在“编辑”菜单中选择“复制”。
然后返回到 Word 文档，在“编辑”菜单中选择“粘贴”，把财务信息粘贴到商业计划文档中。您会发现，在您粘贴的数据表的右下方有一个像剪贴板并且带有一个下拉菜单的图标。这是一个“智能标记”，点击向下的箭头，打开下拉列表并选择“保持源文件格式并链接到 Excel”选项。
此选项将“链接您的电子表格”到 Word 文档中，因此无论何时更改或更新电子表格，这些更改也将在商业计划书文档中反映出来。这可以使您的商业计划书得到及时更新。当收入和成本改变时，您以最小的工作量就可以在商业计划书中反映这些变化。
其他有用决窍
其他一些有用的决窍由 Word 的更改控制功能提供。如果您计划维护多个企业规划版本。您可以考虑使用“工具”菜单下的“自动更正”功能。它将把所有的更改（添加、删除等）记录到您的文档中。您可以在以后查看调整了哪些信息。
您也许想在每一次更新之后用一个新名字保存企业规划（如 BusinessPlan2005.doc, BusinessPlan2006.doc 等)，这样您就可以拥有一个规划及成果的记录。
